4月，甘南州檔案局自接到省局2019年報通知后，高度重視積極安排部署，目前已按時保質保量完成了2019年度檔案事業統計調查工作，共匯總全州七縣一市及州本級各單位檔案情況，全州累計統計702家單位檔案館室情況。其中，審核統計檔案專職人員474人，兼職人員581人；室存案卷225,099卷，以件為保管單位檔案1,842,414件，總排架長度7788.88米；2019年共計接收上年度檔案2720卷，122,318件；檔案利用14,663人次，查閱利用24,304卷（件）文件。

甘南州檔案局采取年報報送和業務指導及分類摸底工作同時展開，促使甘南州2019年度檔案事業統計調查工作順利開展。一是積極督促，全面統籌。州委辦領導高度重視，安排專人負責檔案年報統計工作。制定并印發《甘南州檔案局關于做好2019年度全州檔案事業統計調查工作的通知》，明確了報送要求、報送時間、報送方式及注意事項。二是精心指導，耐心講解，年報與業務指導同時進行。通過甘南州檔案工作QQ群在線交流、電話聯系和上門咨詢方式指導各單位規范填寫檔案統計報表以及各縣區匯總報表，針對填報過程中存在的問題詳細講解，幫助各檔案年報統計人員明白檔案各項名詞和指標，對于剛接觸檔案工作的檔案員，耐心講解年報報表和各項指數，確保報送質量。三是認真審核、有錯必糾。嚴格審核各單位上報數據，確保檔案事業統計年報的真實性和準確性。四是在年報過程中，我們針對各單位安裝著錄軟件情況、數字化設備配備情況、數字化進展成果、檔案室達標情況進行了一次全面的摸底排查，為下一步執法檢查和全州數字化建設工作提供了詳實的參考和依據。